Gestione Presenze

Il modulo “gestione presenze” del Mercurius PBX consente all'azienda di poter espandere le funzioni del centralino anche nell'ambito delle rilevazione presenze.

Infatti diventa possibile generare delle timbrature virtuali chiamando un determinato numero del PBX sia dall'interno che dall'esterno dell'azienda.

Per i telefoni interni all'azienda è possibile programmare i tasti funzione dei telefoni più evoluti per effettuare direttamente la timbratura.

Per i telefoni esterni è possibile raggiungere il numero interno per la timbratura dedicando un numero telefonico pubblico allo scopo oppure assegnando all'operatore automatico (IVR) una voce del menù.

Una volta raggiunto il numero associato alla timbratura una voce guida aiuterà l'utente nell'operazione di timbratura.

E' infatti possibile configurare l'applicazione per svolgere le seguenti funzioni:

• chiedere all'utente di digitare un numero di interno (e/o matricola) o intercettare direttamente il numero di interno da cui proviene la chiamata;
• chiedere all'utente un PIN di autenticazione;
• chiedere all'utente il verso della timbratura (1=per entrare; 2=per uscire) oppure forzare già un determinato valore;
• chiedere all'utente una causale per la timbratura (una cifra da 0 a 9) oppure forzare già un determinato numero;

Le timbrature sono memorizzate all'interno del database SQL del PBX e sono quindi consultabili attraverso il software aggiuntivo ”Cronos” o, in alternativa, attraverso il modulo API, è possibile accedere nativamente al database del centralino, per creare delle proprie applicazioni.

Installando il software aggiuntivo Cronos è possibile accedere a l'elenco delle persone presenti in azienda/cantiere/sede chiamando in azienda e accedendo a un numero interno che, tramite una voce sintetizzata, elenca il numero totale delle persone presenti in azienda e il loro nome con la ditta (se un cantiere ad esempio) di appartenenza.

Mercurius sta lavorando per rendere disponibile tramite PBX un interfaccia per l'utente ”operatore” che consenta di visualizzare:

• le presenza del giorno corrente di tutti i dipendenti
• il rapportino mensile di ogni dipendente
• ricerche sui dati
• export dei dati in formato compatibile Excel